Η ικανότητα να οργανώνουμε αποτελεσματικά τον χρόνο μας καθορίζει την ποιότητα της εργασίας μας και την προσωπική μας ευημερία. Και, με εφαρμογές που ειδικεύονται στην οργάνωση, μπορείτε να έχετε μια παραγωγική ρουτίνα!

Αυτές οι εφαρμογές είναι κρίσιμα εργαλεία για τη μετατροπή του καθημερινού χάους σε μια ορχήστρα με καλή διεύθυνση, όπου κάθε λεπτό αξιοποιείται στο έπακρο. 

Επιπλέον, με την αύξηση της εξ αποστάσεως εργασίας και τις απαιτήσεις για ευελιξία στο χώρο εργασίας, αυτά τα εργαλεία έχουν γίνει απαραίτητα για τη διατήρηση της παραγωγικότητας.

Θέλετε λοιπόν να παραμείνετε οργανωμένοι ανεξάρτητα από ρυθμίσεις και χρονοδιαγράμματα; Ετοιμαστείτε να προσαρμοστείτε σε κάθε ρουτίνα! Δείτε τις καλύτερες εφαρμογές για να παραμείνετε οργανωμένοι.

Η τεχνολογία μπορεί και πρέπει να είναι ο σύμμαχός σας όταν οργανώνετε τη ρουτίνα σας. Δείτε λοιπόν τις 8 πιο δημοφιλείς εφαρμογές οργανισμού παρακάτω και επιλέξτε ποια ταιριάζει καλύτερα στις προτιμήσεις σας.

Το Todoist σάς επιτρέπει να δημιουργείτε έργα, εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες, οργανωμένες κατά προτεραιότητες και προθεσμίες, με προσαρμόσιμες υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις. 

Διαθέσιμο για Android και iOS, είναι ιδανικό για όσους διαχειρίζονται πολλές καθημερινές εργασίες και επιδιώκουν να τις συγκεντρώσουν όλες σε μια ενιαία διαισθητική πλατφόρμα. 

Ο συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο σάς επιτρέπει να διατηρείτε ενημερωμένη τη λίστα εργασιών σας σε όλες τις συσκευές, καθιστώντας εύκολη την παρακολούθηση εν κινήσει.

Το Asana είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση και την οργάνωση εργασιών και έργων ως ομάδα, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε λεπτομερή σχέδια έργων με ανατεθειμένες εργασίες και προθεσμίες. 

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για Android και iOS. Στην πραγματικότητα, είναι εξαιρετικό για ομάδες που χρειάζονται μια κεντρική πλατφόρμα για να συντονίζουν πολύπλοκα έργα και να παρακολουθούν την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο. 

Η εφαρμογή Asana σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε άλλα εργαλεία όπως το Slack και το Google Drive, διευκολύνοντας την επικοινωνία και την κοινή χρήση αρχείων εντός της ομάδας.

Εν τω μεταξύ, το Trello χρησιμοποιεί το σύστημα Kanban για την οπτική οργάνωση εργασιών, οι οποίες μπορούν εύκολα να μετακινηθούν μεταξύ στηλών για να υποδείξουν την πρόοδο. 

Επίσης, διαθέσιμο για Android και iOS, το Trello είναι ιδανικό για όσους οπτικοποιούν καλύτερα εργασίες και έργα μέσω μιας οπτικής και δυναμικής μορφής. 

Η ευελιξία του Trello σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε πίνακες με φόντο, πολύχρωμες ετικέτες και ακόμη και να ενσωματώνετε αυτοματισμούς για επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Το Evernote είναι μια από τις πιο ολοκληρωμένες εφαρμογές, καθώς προσφέρει ισχυρές δυνατότητες λήψης σημειώσεων, όπως οργάνωση σημειώσεων σε σημειωματάρια, επισύναψη αρχείων και λήψη ιδεών σε διαφορετικές μορφές. 

Διαθέσιμο για Android και iOS, είναι εξαιρετικό για φοιτητές, επαγγελματίες και οποιονδήποτε χρειάζεται να αποθηκεύει και να οργανώνει μεγάλες ποσότητες πληροφοριών εύκολα. 

Η δυνατότητα αναζήτησης του Evernote είναι εξαιρετικά ισχυρή, επιτρέποντάς σας να βρείτε οποιοδήποτε στοιχείο στις σημειώσεις σας, συμπεριλαμβανομένων εικόνων και σαρωμένων εγγράφων.

Αν και είναι ενσωματωμένη στο Microsoft Outlook, αυτή η εφαρμογή αξίζει να βρίσκεται στη λίστα! Εξάλλου, σας επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων με υπενθυμίσεις και λεπτομερείς σημειώσεις. 

Επιπλέον, η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για Android και iOS. Ιδανικό για όσους χρησιμοποιούν ήδη το οικοσύστημα της Microsoft και θέλουν βαθιά ενοποίηση με το Outlook και άλλες εφαρμογές του Office. 

Τέλος, η Microsoft To Do προσφέρει καθημερινές προτάσεις για να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε την ημέρα σας με βάση τις εκκρεμότητες και τις προτεραιότητες.

Μία από τις ιδανικές εφαρμογές προσωπικής οργάνωσης για όσους θέλουν να μοιράζονται πληροφορίες, το Notion διευκολύνει τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων.

Αυτό είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που συνδυάζει σημειώσεις, εργασίες, βάσεις δεδομένων και ημερολόγια, επιτρέποντας την εξαιρετικά προσαρμόσιμη οργάνωση. Είναι επίσης διαθέσιμο για Android και iOS.

Ιδανικό για άτομα, φοιτητές και ομάδες που χρειάζονται μια ενοποιημένη πλατφόρμα για τη διαχείριση πληροφοριών και τη συνεργασία.

Το Google Keep είναι εξαιρετικό για να κρατάτε γρήγορες σημειώσεις, να δημιουργείτε λίστες ελέγχου και να ορίζετε υπενθυμίσεις, όλα συγχρονισμένα με τον λογαριασμό σας Google. 

Η εφαρμογή είναι επίσης διαθέσιμη για Android και iOS. Ιδανικό για όσους θέλουν να καταγράφουν γρήγορα ιδέες και εργασίες και να έχουν πρόσβαση σε αυτές από οποιαδήποτε συσκευή. 

Η ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες της Google, όπως τα Έγγραφα Google και το Ημερολόγιο Google, αυξάνει σημαντικά τη λειτουργικότητά του.

Το OmniFocus είναι μια από τις πιο μοναδικές εφαρμογές οργανισμού σε αυτήν τη λίστα. Βασισμένο στη μέθοδο GTD, προσφέρει προηγμένα εργαλεία για τη διαχείριση εργασιών και έργων.

Όλα εστιάζονται στις ημερομηνίες ολοκλήρωσης και αναθεώρησης. Αν και διατίθεται μόνο για iOS, είναι ιδανικό για επαγγελματίες και φοιτητές που θέλουν αυστηρό έλεγχο στις καθημερινές τους δραστηριότητες. 

Το OmniFocus περιλαμβάνει προσαρμοσμένες προβολές που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε εργασίες κατά ημερομηνία, έργο, άτομο ή ακόμα και τοποθεσία.

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις εφαρμογές του οργανισμού, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να τις χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά. Παρακάτω, μπορείτε να βρείτε μερικές προηγμένες αλλά απλές συμβουλές.

Οι περισσότερες εφαρμογές οργανισμού προσφέρουν συγχρονισμό μεταξύ διαφορετικών συσκευών. 

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να διατηρήσετε τις λίστες υποχρεώσεων, τα ημερολόγια και τις υπενθυμίσεις σας συγχρονισμένες μεταξύ του τηλεφώνου, του tablet και του υπολογιστή σας. 

Αυτό διασφαλίζει ότι έχετε πάντα πρόσβαση στις πιο ενημερωμένες πληροφορίες σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

Πολλές εφαρμογές σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως υπενθυμίσεις για εβδομαδιαίες συσκέψεις ή μηνιαίες πληρωμές λογαριασμών. 

Η ρύθμιση αυτών των αυτοματισμών μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να διασφαλίσει ότι δεν θα ξεχάσετε ποτέ μια σημαντική υποχρέωση.

Διαμορφώστε τις ειδοποιήσεις ώστε να είναι πιο χρήσιμες για εσάς. Αν τείνετε να είστε πιο παραγωγικοί το πρωί, βάλτε σημαντικές υπενθυμίσεις για την αρχή της ημέρας. 

Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις ανάλογα με τον εργασιακό σας κύκλο και τις προσωπικές σας προτιμήσεις για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα των ειδοποιήσεων.

Οργανώστε τις εργασίες σας με ετικέτες και κατηγορίες, ώστε να μπορείτε εύκολα να φιλτράρετε τις λίστες σας και να εστιάσετε σε συγκεκριμένους τομείς της ζωής ή της εργασίας σας σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. 

Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε πολύπλοκα έργα ή να κατηγοριοποιήσετε τις απλές εργασίες ξεχωριστά από τις επαγγελματικές.

Η επιλογή των εφαρμογών οργάνωσης συχνά εξαρτάται όχι μόνο από τις λειτουργίες τους αλλά και από τη δομή κόστους τους. 

Δείτε, λοιπόν, περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα προγράμματα συνδρομής για τις εφαρμογές που αναφέρονται, βοηθώντας σας να κατανοήσετε τι προσφέρει η καθεμία στις δωρεάν και επί πληρωμή εκδόσεις της.

Το Todoist προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα που περιλαμβάνει βασικές εργασίες και διαχείριση έργου. Αλλά για πιο προχωρημένους χρήστες, το Todoist Premium προσθέτει ειδικές δυνατότητες.

Για παράδειγμα, υπενθυμίσεις, προσαρμοσμένες ετικέτες και φίλτρα, καθώς και αναφορές παραγωγικότητας. Υπάρχει επίσης το Business plan για ομάδες, προσθέτοντας τη συνεργασία ομάδας και τον διαχειριστή της ομάδας.

Η δωρεάν έκδοση του Evernote είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές οργάνωσης. Άλλωστε, επιτρέπει τον συγχρονισμό μεταξύ δύο συσκευών και ένα καλό μηνιαίο όριο μεταφόρτωσης. 

Το πρόγραμμα Premium επεκτείνει τον συγχρονισμό σε απεριόριστες συσκευές και προσφέρει υψηλότερα όρια μεταφόρτωσης και πρόσβαση εκτός σύνδεσης σε σημειωματάρια. Το επιχειρηματικό σχέδιο περιλαμβάνει πρόσθετες λειτουργίες για ομάδες.

Το δωρεάν πρόγραμμα της Asana είναι ιδανικό για άτομα ή μικρές ομάδες που χρειάζονται βασική διαχείριση εργασιών. 

Για προηγμένες λειτουργίες, όπως προσαρμοσμένους πίνακες εργαλείων, χρονοδιαγράμματα και ενσωμάτωση με εργαλεία όπως το Salesforce, το Asana προσφέρει ένα Premium ή Business plan.

Εν τω μεταξύ, το Trello είναι επίσης μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές οργανισμού που προσφέρει ένα πολύ πλήρες δωρεάν πρόγραμμα. Συμπεριλαμβανομένων απεριόριστων πινάκων, λιστών, καρτών και μελών. 

Το σχέδιο Business Class προσθέτει ενσωματώσεις με άλλες εφαρμογές όπως το Slack και το Salesforce, καθώς και περισσότερες επιλογές αυτοματισμού και ασφάλειας. 

Το Trello έχει επίσης ένα σχέδιο Enterprise για μεγάλους οργανισμούς, το οποίο τιμολογείται με βάση τον αριθμό των χρηστών.

Το Microsoft To Do είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση, με πλήρη λειτουργικότητα λίστας υποχρεώσεων, ενσωμάτωση με το Microsoft Outlook και άλλες υπηρεσίες της Microsoft. 

Ωστόσο, η εγγραφή στο Microsoft 365 όχι μόνο ξεκλειδώνει πρόσθετες λειτουργίες, αλλά προσφέρει επίσης προνόμια όπως εκτεταμένη αποθήκευση στο OneDrive και προηγμένη ασφάλεια.

Το Notion διαθέτει ένα δωρεάν πρόγραμμα που επιτρέπει απεριόριστη πρόσβαση σε σημειωματάρια και περιεχόμενο με ορισμένους περιορισμούς στον αριθμό των συνεργατών και στο μέγεθος μεταφόρτωσης αρχείων. 

Ωστόσο, προσφέρει επίσης το πρόγραμμα Personal Pro που προσφέρει απεριόριστες μεταφορτώσεις και περισσότερες δυνατότητες συνεργασίας. 

Υπάρχουν επίσης σχέδια για ομάδες και ένα σχέδιο Enterprise που προσφέρει προηγμένες δυνατότητες συνεργασίας και ασφάλειας, με τιμές διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος.

Εντελώς δωρεάν, χωρίς προγράμματα επί πληρωμή, το Google Keep θα μπορούσε να είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές οργάνωσης για όσους δεν θέλουν να ξοδέψουν χρήματα! Ιδανικό για προσωπική και επαγγελματική χρήση.

Διαθέσιμο μόνο για συσκευές Apple, το OmniFocus προσφέρει ένα Τυπικό πρόγραμμα και ένα πρόγραμμα Pro, με πρόσθετες λειτουργίες, όπως προσαρμογή προοπτικών και αυτοματοποίηση μέσω AppleScript.

Εκτός από την οργάνωση, εφαρμογές όλων των τύπων, από τις τράπεζες μέχρι τους διαχειριστές εργασιών, αποθηκεύουν πληροφορίες που, εάν δεν προστατεύονται καλά, θα μπορούσαν να πέσουν σε λάθος χέρια.

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό οι χρήστες να ενημερώνονται για τις πρακτικές ασφαλείας των εφαρμογών που επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν. Και εσύ; Ξέρετε πώς να προστατεύσετε το απόρρητό σας όταν χρησιμοποιείτε εφαρμογές;

Εάν θέλετε να εμβαθύνετε τις γνώσεις σας και να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες σας προστατεύονται πάντα, τι θα λέγατε να αποκτήσετε πρόσβαση στο λεπτομερές περιεχόμενό μας σχετικά με την ασφάλεια εφαρμογών; Ελέγξτε το!