A habilidade de organizar eficientemente nosso tempo define a qualidade do nosso trabalho e bem-estar pessoal. E, com aplicativos especializados em organização, você pode ter uma rotina produtiva!

Esses aplicativos são ferramentas cruciais para transformar o caos diário em uma orquestra bem regida, onde cada minuto é aproveitado ao máximo. 

Além disso, com o aumento do trabalho remoto e das demandas por flexibilidade no ambiente de trabalho, essas ferramentas se tornaram indispensáveis para manter a produtividade.

Então, quer se manter organizado independentemente das configurações e horários? Prepare-se para adaptar-se a qualquer rotina! Veja os melhores apps para se ficar organizado.

A tecnologia pode e deve ser sua aliada na hora de organizar sua rotina. Então, veja a seguir os 8 aplicativos de organização mais populares e escolha qual se adapta melhor as suas preferências.

O Todoist permite a criação de projetos, tarefas e sub-tarefas, organizados por prioridades e prazos, com lembretes e notificações personalizáveis. 

Disponível para Android e iOS, ele é ideal para quem gerencia múltiplas tarefas diárias e busca centralizar todas em uma única plataforma intuitiva. 

A sincronização em tempo real permite que você mantenha sua lista de tarefas sempre atualizada em todos os dispositivos, facilitando o acompanhamento em movimento.

Asana é um dos melhores aplicativos para gestão e organização de tarefas e projetos em equipe, permitindo a criação de planos de projeto detalhados com tarefas atribuídas e prazos. 

O app está disponível para Android e iOS. Aliás, é excelente para equipes que precisam de uma plataforma central para coordenar projetos complexos e acompanhar o progresso em tempo real. 

O app Asana permite integrar outras ferramentas como Slack e Google Drive, facilitando a comunicação e o compartilhamento de arquivos dentro da equipe.

Enquanto isso, o Trello utiliza o sistema Kanban para organização visual de tarefas, que podem ser movidas facilmente entre as colunas para indicar progresso. 

Também disponível para Android e iOS, o Trello é ideal para quem visualiza melhor as tarefas e projetos através de um formato visual e dinâmico. 

A flexibilidade do Trello permite personalizar os quadros com fundos, etiquetas coloridas e até integrar automações para tarefas repetitivas.

O Evernote é um dos aplicativos mais completos, já que oferece funcionalidades robustas de anotações, incluindo a organização de notas em cadernos, anexação de arquivos, e a captura de ideias em diversos formatos. 

Disponível para Android e iOS, ele é ótimo para estudantes, profissionais e qualquer pessoa que precise armazenar e organizar grandes quantidades de informações facilmente. 

O recurso de busca do Evernote é extremamente poderoso, permitindo encontrar qualquer item dentro de suas notas, inclusive em imagens e documentos escaneados.

Embora seja integrado ao Microsoft Outlook, esse app vale a pena estar na lista! Afinal, ele permite a criação de listas de tarefas com lembretes e anotações detalhadas. 

Ademais, o app está disponível para Android e iOS. Perfeito para quem já utiliza o ecossistema Microsoft e deseja uma integração profunda com o Outlook e outros aplicativos Office. 

Por fim, o Microsoft To Do oferece sugestões diárias para ajudar a planejar seu dia com base nas tarefas pendentes e prioridades.

Um dos aplicativos de organização pessoal ideais para quem quer compartilhar informações, o Notion facilita a criação de listas de tarefas.

Essa é uma ferramenta versátil que combina notas, tarefas, bancos de dados, e calendários, permitindo uma organização altamente personalizável. Também está disponível para Android e iOS.

Ideal para indivíduos, estudantes e equipes que necessitam de uma plataforma unificada para gerenciar informações e colaborar.

O Google Keep é ótimo para tomar notas rápidas, criar listas de verificação e definir lembretes, tudo sincronizado com sua conta Google. 

O aplicativo também está disponível para Android e iOS. Ideal para quem precisa capturar ideias e tarefas rapidamente e acessá-las de qualquer dispositivo. 

A integração com outros serviços do Google, como o Google Docs e Google Calendar, aumenta significativamente sua funcionalidade.

O OmniFocus é um dos aplicativos de organização mais diferenciados dessa lista. Baseado no método GTD, ele oferece ferramentas avançadas para gerenciar tarefas e projetos.

Tudo com foco em datas de conclusão e revisão. Embora disponível apenas para iOS, ele é perfeito para profissionais e estudantes que desejam um controle rigoroso de suas atividades diárias. 

O OmniFocus inclui modos de visualização personalizados que permitem filtrar tarefas por data, projeto, pessoa, ou mesmo local.

Para obter o máximo dos aplicativos de organização, é crucial saber como utilizá-los de maneira eficiente. A seguir, você confere algumas dicas avançadas, mas simples de seguir.

A maioria dos aplicativos de organização oferece sincronização entre diferentes dispositivos. 

Isso significa que você pode manter suas listas de tarefas, calendários e lembretes sincronizados entre seu telefone, tablet e computador. 

Isso assegura que você sempre terá acesso às suas informações mais atualizadas, não importa onde esteja.

Muitos aplicativos permitem que você automatize tarefas recorrentes, como lembretes para reuniões semanais ou pagamentos de contas mensais. 

Configurar essas automações pode poupar tempo e garantir que você nunca esqueça uma obrigação importante.

Configure as notificações para que sejam mais úteis para você. Se você tende a ser mais produtivo pela manhã, configure lembretes importantes para o início do dia. 

Ajuste as notificações de acordo com o seu ciclo de trabalho e preferências pessoais para maximizar a eficácia dos alertas.

Organize suas tarefas com etiquetas e categorias para que você possa filtrar facilmente suas listas e focar em áreas específicas da sua vida ou trabalho em momentos diferentes. 

Isso pode ajudar a gerenciar projetos complexos ou categorizar tarefas domésticas separadamente das profissionais.

A escolha dos aplicativos de organização muitas vezes depende não apenas de suas funcionalidades, mas também de sua estrutura de custos. 

Então, veja mais detalhes sobre os planos de assinatura dos aplicativos mencionados, ajudando a entender o que cada um oferece em suas versões gratuitas e pagas.

O Todoist oferece um plano gratuito que inclui tarefas básicas e gerenciamento de projetos. Mas, para usuários mais avançados, o Todoist Premium adiciona funcionalidades especiais.

Por exemplo, lembretes, etiquetas e filtros personalizados, além de relatórios de produtividade. Existe também o plano Business para equipes, adicionando colaboração em equipe e administrador de equipe.

A versão gratuita do Evernote é uma das melhores dos aplicativos de organização. Afinal, permite a sincronização entre dois dispositivos e um limite de upload mensal bom. 

O plano Premium expande a sincronização para dispositivos ilimitados, e oferece maiores limites de upload e acesso offline a cadernos. O plano Business, inclui funcionalidades adicionais para equipes.

O plano gratuito da Asana é ideal para indivíduos ou pequenas equipes que precisam de gestão de tarefas básica. 

Para funcionalidades avançadas como painéis personalizados, cronogramas e integração com ferramentas como Salesforce, a Asana oferece o plano Premium ou Business.

Enquanto isso, o Trello também é um dos aplicativos de organização mais populares que oferece um plano gratuito bem completo. Incluindo quadros ilimitados, listas, cartões e membros. 

O plano Business Class adiciona integrações com outros aplicativos como Slack e Salesforce, bem como mais opções de automação e segurança. 

O Trello também tem um plano Enterprise para grandes organizações, que é cotado com base no número de usuários.

O Microsoft To Do é completamente gratuito para usar, com funcionalidades completas de listas de tarefas, integração com o Microsoft Outlook e outros serviços da Microsoft. 

No entanto, a assinatura do Microsoft 365 não apenas desbloqueia funcionalidades adicionais, mas também oferece vantagens como armazenamento OneDrive expandido e segurança avançada.

Notion tem um plano gratuito que permite acesso ilimitado a blocos de notas e conteúdos com algumas limitações em número de colaboradores e tamanho de upload de arquivos. 

Mas, também oferece o plano Personal Pro que oferece uploads ilimitados e mais funcionalidades de colaboração. 

Há também planos para equipes e um plano Enterprise que oferece funcionalidades avançadas de colaboração e segurança, com preços sob consulta.

Completamente gratuito, sem planos pagos, o Google Keep pode ser um dos melhores aplicativos de organização para quem não quer gastar dinheiro! Ideal para uso pessoal e profissional.

Disponível apenas para dispositivos Apple, o OmniFocus oferece um plano Standard e um plano Pro, com funcionalidades adicionais como a personalização de perspectivas e a automação através do AppleScript.

Além de organização, aplicativos de todos os tipos, desde bancos até gerenciadores de tarefas, armazenam informações que, se mal protegidas, podem cair em mãos erradas.

Por isso, é essencial que os usuários estejam informados sobre as práticas de segurança dos aplicativos que escolhem utilizar. E você? Sabe como proteger sua privacidade ao usar apps?

Se quer aprofundar seus conhecimentos e garantir que suas informações estejam sempre protegidas, que tal acessar nosso conteúdo detalhado sobre segurança em aplicativos? Confira!