La capacità di organizzare in modo efficiente il nostro tempo definisce la qualità del nostro lavoro e il benessere personale. E, con applicazioni specializzate nell'organizzazione, puoi avere una routine produttiva!

Queste applicazioni sono strumenti cruciali per trasformare il caos quotidiano in un'orchestra ben diretta, dove ogni minuto viene sfruttato al meglio. 

Inoltre, con l’aumento del lavoro a distanza e della richiesta di flessibilità sul posto di lavoro, questi strumenti sono diventati indispensabili per mantenere la produttività.

Quindi, vuoi rimanere organizzato indipendentemente dalle impostazioni e dai programmi? Preparati ad adattarti a qualsiasi routine! Scopri le migliori app per rimanere organizzato.

La tecnologia può e deve essere la tua alleata nell'organizzazione della tua routine. Quindi, guarda le 8 app organizzative più popolari di seguito e scegli quella che meglio si adatta alle tue preferenze.

Todoist ti consente di creare progetti, attività e sottoattività, organizzati per priorità e scadenze, con promemoria e notifiche personalizzabili. 

Disponibile per Android e iOS, è l'ideale per chi gestisce molteplici attività quotidiane e cerca di centralizzarle tutte su un'unica piattaforma intuitiva. 

La sincronizzazione in tempo reale ti consente di mantenere aggiornato il tuo elenco di cose da fare su tutti i dispositivi, rendendoti facile tenerti aggiornato mentre sei in movimento.

Asana è una delle migliori app per gestire e organizzare attività e progetti in team, consentendoti di creare piani di progetto dettagliati con attività e scadenze assegnate. 

L'app è disponibile per Android e iOS. In effetti, è eccellente per i team che necessitano di una piattaforma centrale per coordinare progetti complessi e monitorare i progressi in tempo reale. 

L'app Asana consente di integrare altri strumenti come Slack e Google Drive, facilitando la comunicazione e la condivisione di file all'interno del team.

Nel frattempo, Trello utilizza il sistema Kanban per organizzare visivamente le attività, che possono essere facilmente spostate tra le colonne per indicare i progressi. 

Disponibile anche per Android e iOS, Trello è l'ideale per chi visualizza al meglio attività e progetti attraverso un formato visivo e dinamico. 

La flessibilità di Trello ti consente di personalizzare schede con sfondi, etichette colorate e persino integrare automazioni per attività ripetitive.

Evernote è una delle applicazioni più complete, poiché offre robuste funzionalità per prendere appunti, tra cui l'organizzazione delle note nei quaderni, l'allegazione di file e l'acquisizione di idee in diversi formati. 

Disponibile per Android e iOS, è ottimo per studenti, professionisti e chiunque abbia bisogno di archiviare e organizzare facilmente grandi quantità di informazioni. 

La funzione di ricerca di Evernote è estremamente potente e ti consente di trovare qualsiasi elemento all'interno delle tue note, comprese immagini e documenti scansionati.

Sebbene sia integrata con Microsoft Outlook, questa app merita di essere inclusa nella lista! Dopotutto, ti consente di creare elenchi di cose da fare con promemoria e note dettagliate. 

Inoltre l’app è disponibile per Android e iOS. Perfetto per chi utilizza già l'ecosistema Microsoft e desidera una profonda integrazione con Outlook e altre applicazioni Office. 

Infine, Microsoft To Do offre suggerimenti giornalieri per aiutarti a pianificare la giornata in base alle cose da fare e alle priorità.

Una delle app di organizzazione personale ideali per coloro che desiderano condividere informazioni, Notion semplifica la creazione di elenchi di cose da fare.

Si tratta di uno strumento versatile che combina note, attività, database e calendari, consentendo un'organizzazione altamente personalizzabile. È disponibile anche per Android e iOS.

Ideale per individui, studenti e team che necessitano di una piattaforma unificata per gestire le informazioni e collaborare.

Google Keep è ottimo per prendere appunti rapidi, creare elenchi di controllo e impostare promemoria, il tutto sincronizzato con il tuo account Google. 

L'app è disponibile anche per Android e iOS. Ideale per chi ha bisogno di acquisire rapidamente idee e attività e accedervi da qualsiasi dispositivo. 

L'integrazione con altri servizi Google, come Google Docs e Google Calendar, ne aumenta notevolmente le funzionalità.

OmniFocus è una delle app organizzative più esclusive in questo elenco. Basato sul metodo GTD, offre strumenti avanzati per la gestione di attività e progetti.

Tutto incentrato sulle date di completamento e revisione. Sebbene sia disponibile solo per iOS, è perfetto per professionisti e studenti che desiderano uno stretto controllo sulle proprie attività quotidiane. 

OmniFocus include visualizzazioni personalizzate che ti consentono di filtrare le attività per data, progetto, persona o persino posizione.

Per ottenere il massimo dalle app aziendali, è fondamentale sapere come utilizzarle in modo efficiente. Di seguito puoi trovare alcuni suggerimenti avanzati ma semplici da seguire.

La maggior parte delle app aziendali offre la sincronizzazione tra diversi dispositivi. 

Ciò significa che puoi mantenere sincronizzati i tuoi elenchi di cose da fare, calendari e promemoria tra telefono, tablet e computer. 

Ciò ti garantisce di avere sempre accesso alle informazioni più aggiornate, indipendentemente da dove ti trovi.

Molte app ti consentono di automatizzare attività ricorrenti, come promemoria per riunioni settimanali o pagamenti di fatture mensili. 

L'impostazione di queste automazioni può farti risparmiare tempo e assicurarti di non dimenticare mai un obbligo importante.

Configura le notifiche in modo che siano più utili per te. Se tendi ad essere più produttivo al mattino, imposta promemoria importanti per l'inizio della giornata. 

Adatta le notifiche in base al tuo ciclo di lavoro e alle preferenze personali per massimizzare l'efficacia degli avvisi.

Organizza le tue attività con tag e categorie in modo da poter filtrare facilmente i tuoi elenchi e concentrarti su aree specifiche della tua vita o lavoro in momenti diversi. 

Questo può aiutarti a gestire progetti complessi o classificare le attività umili separatamente da quelle professionali.

La scelta delle app organizzative spesso dipende non solo dalle loro funzionalità ma anche dalla struttura dei costi. 

Quindi, vedi maggiori dettagli sui piani di abbonamento per le app menzionate, aiutandoti a capire cosa offre ciascuna nelle sue versioni gratuite e a pagamento.

Todoist offre un piano gratuito che include attività di base e gestione dei progetti. Ma per gli utenti più avanzati, Todoist Premium aggiunge funzionalità speciali.

Ad esempio, promemoria, etichette e filtri personalizzati, nonché rapporti sulla produttività. C'è anche il piano aziendale per i team, che aggiunge la collaborazione del team e l'amministrazione del team.

La versione gratuita di Evernote è una delle migliori app per l'organizzazione. Dopotutto, consente la sincronizzazione tra due dispositivi e un buon limite di upload mensile. 

Il piano Premium espande la sincronizzazione a un numero illimitato di dispositivi e offre limiti di caricamento più elevati e accesso offline ai notebook. Il piano Business include funzionalità aggiuntive per i team.

Il piano gratuito di Asana è ideale per singoli o piccoli team che necessitano di una gestione delle attività di base. 

Per funzionalità avanzate come dashboard personalizzate, sequenze temporali e integrazione con strumenti come Salesforce, Asana offre un piano Premium o Business.

Nel frattempo, Trello è anche una delle app organizzative più popolari che offre un piano gratuito molto completo. Incluse bacheche, elenchi, tessere e membri illimitati. 

Il piano Business Class aggiunge integrazioni con altre app come Slack e Salesforce, oltre a maggiori opzioni di automazione e sicurezza. 

Trello dispone anche di un piano Enterprise per grandi organizzazioni, il cui prezzo dipende dal numero di utenti.

Microsoft To Do è completamente gratuito, con funzionalità complete di elenchi di cose da fare, integrazione con Microsoft Outlook e altri servizi Microsoft. 

Tuttavia, l'abbonamento a Microsoft 365 non solo sblocca funzionalità aggiuntive, ma offre anche vantaggi come spazio di archiviazione OneDrive ampliato e sicurezza avanzata.

Notion ha un piano gratuito che consente l'accesso illimitato a taccuini e contenuti con alcune limitazioni sul numero di collaboratori e sulle dimensioni di caricamento dei file. 

Ma offre anche il piano Personal Pro che offre caricamenti illimitati e più funzionalità di collaborazione. 

Sono disponibili anche piani per team e un piano Enterprise che offre funzionalità avanzate di collaborazione e sicurezza, con prezzi disponibili su richiesta.

Completamente gratuita, senza piani a pagamento, Google Keep potrebbe essere una delle migliori app organizzative per chi non vuole spendere soldi! Ideale per uso personale e professionale.

Disponibile solo per i dispositivi Apple, OmniFocus offre un piano Standard e un piano Pro, con funzionalità aggiuntive come la personalizzazione delle prospettive e l'automazione tramite AppleScript.

Oltre all’organizzazione, applicazioni di ogni tipo, dalle banche ai task manager, archiviano informazioni che, se scarsamente protette, potrebbero cadere nelle mani sbagliate.

Pertanto, è essenziale che gli utenti siano informati sulle pratiche di sicurezza delle applicazioni che scelgono di utilizzare. E tu? Sai come proteggere la tua privacy quando usi le app?

Se desideri approfondire le tue conoscenze e assicurarti che le tue informazioni siano sempre protette, che ne dici di accedere ai nostri contenuti dettagliati sulla sicurezza delle applicazioni? Controlla!